2. 매장 상품을 전산에 등록해볼까



매장의 전산화를 할려면 첫 번째 해야할 것이 무엇일까
정답은 상품이 전산에 등록이 되어 있어야 한다

그래야 등록된 상품을 이용하여 관리도 하고 재고조사도 하고
기타 등등 뭐든지내가 원하는 대로 명령을 할 수 있다


그럼 오늘부터 우리 매장을 전산화하기 위해서 한번 상품을 등록해보자


아마도 상품 등록 하는 게 전산에서 가장 힘든 작업이라고 생각됩니다

이것만 지나가면 고생끝 행복 시작 입니다


전산등록은 사실 힘든게 아니라 시간이 좀 걸린다는 것이죠

왜냐하면 그 동안 매장에 쌓인 재고상품(진열상품)을
한꺼번에 등록하여야 하기 되기 때문에
일반적으로 많은 시간이 걸리는 것 같은 생각이 들 뿐이다

그래서 가장 이상적인 것은 매장 하나 일 때부터 전산화를 시작하는 것이고
더 좋은 것은 매장을 오픈 준비 할 때부터 시작하는 것이다
하지만 그런 여건이 아니어도
전산은 언제든지 시작을 할 수 있어야 한다
시작이 반이라 했지 않은가


전산등록의 노하우는 우선 상품의 분류를 어떻게 하는 가이다

무턱대고 전산에 등록만 한다고 해서 다 전산화를 이룰 수 있는 것은 아니다

전산화하는 작업은 무엇보다도 상품을 구분짖고
내가 필요할 때에 어떻게든 사용할 수 있어야 한다
그렇지 않으면 어렵게 재고를 등록하여도 단지 재고파악만을
하는게 됨으로 시간과 노력이 아까워지고
그 이후로 귀찮아져서 다시 예전으로 돌아간다 그걸 막기위해서 부지런해야 하며
아래의 규칙을 잘따른다면 누구나 쉽게 입고작업을 할 것이다


상품은 누구나 동일한 구분에 의해서 구분해주어야
오너의 의사결정에서 좋은 자료가 되어줄 수 있다

상품을 즉, 커플반지라는 상품이 있다면
그 상품을 누가 보아도 택만보고도 동일하게 인식하고 알아야 하지 않는가
그래야 어떤 것이 잘 팔리고 어떤 것이 재고라는 것을 알 수 있을 것이다
이것은 전산이 아니면 거의 불가능 한 것이다 가능성이 있다는 것은 시간이 엄청 많이 걸리면 가능하다는 애기다.
하지만 그 시간에 다른 것을 하는게 훨씬 이득이라는 것은 누구나 아실 겁니다


상품을 하나 등록할 때 분류대로 분리를 해서 거래처와 사진을 넣게 됩니다

하나 하나 등록을 하다 보면 현재 매장 재고에 대한 정리(나의자산)와
거래처에 대한 정리등등을 할 수 있게 됩니다
이렇게 쉬엄쉬엄 입력을 하다보면 나도 모르게 금방 입고는 끝나게 됩니다
현장 경험상 1000개의 상품을 등록하는데 초보자는 1주일 정도가 걸립니다
숙련자는 이틀정도 걸립니다


이렇게 한 상품들은 앞으로 여러 가지 편리한 사용을 위해서
잠시 시간을 투자했다고 보면 정확하게 이해 되실겁니다